Kegiatan sosialisasi format terbaru Term of Reference (TOR) yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Mataram berlangsung dengan lancar dan penuh antusiasme pada Selasa, 31 Maret 2026. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari surat resmi Satuan Pengawasan Internal UIN Mataram terkait pembaruan format TOR guna meningkatkan kualitas perencanaan program di lingkungan kampus.
Kegiatan tersebut dihadiri oleh berbagai unsur pimpinan dan tim terkait, antara lain Dekan, Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Ketua Program Studi (Kaprodi), Sekretaris Program Studi (Sekprodi), serta perwakilan dari Tim LPM, Tim SPI, dan Tim Keuangan. Kehadiran para pemangku kebijakan ini menunjukkan keseriusan institusi dalam menyelaraskan perencanaan kegiatan sesuai standar terbaru.
Dalam sambutannya, Dekan menyampaikan pentingnya pemahaman yang komprehensif terhadap penyusunan TOR yang sesuai dengan regulasi dan Indikator Kinerja Utama (IKU). Ia menegaskan bahwa TOR bukan sekadar dokumen administratif, melainkan instrumen strategis dalam memastikan kegiatan berjalan efektif, terukur, dan akuntabel.
Selanjutnya, materi sosialisasi disampaikan oleh Kepala SPI bersama Tim LPM dan Tim Keuangan. Mereka memaparkan secara rinci terkait perubahan format TOR terbaru, mulai dari struktur dokumen, komponen yang harus dipenuhi, hingga penyesuaian dengan kebijakan perencanaan dan penganggaran yang berlaku di lingkungan UIN Mataram.
Tim SPI menekankan pentingnya keseragaman dalam penyusunan TOR agar memudahkan proses evaluasi dan pengawasan. Sementara itu, Tim LPM menyoroti keterkaitan TOR dengan mutu akademik dan capaian institusi, serta Tim Keuangan menjelaskan aspek penganggaran yang harus sinkron dengan dokumen TOR.
Kegiatan ini juga diwarnai dengan sesi tanya jawab yang berlangsung interaktif. Para peserta активно mengajukan berbagai pertanyaan, terutama terkait teknis penyusunan, kendala di lapangan, serta sinkronisasi antara TOR dengan sistem perencanaan lainnya. Narasumber pun memberikan penjelasan secara detail dan solutif.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan seluruh unit di lingkungan UIN Mataram dapat menyusun TOR secara lebih baik, sistematis, dan sesuai standar yang telah ditetapkan. Sosialisasi ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan kualitas tata kelola perencanaan kegiatan yang profesional dan akuntabel.
